Оптимізувати використання пошти раджу через мітки — це окремі папки в самому Gmail. Наприклад, якщо ми не встигаємо відповісти на всі листи протягом дня, то можемо зробити це пізніше. Мітки можна виділити кольором та назвати на власний розсуд для зручності опрацювання листів у списку.

Бізнес-партнер (HRBP)

• Тренерка LHRS, PO Business Partner в Inoxoft Оксана Мотлюк розповідає про People Partner та Business Partner, і їхню різницю.
• Компанії впроваджують таких фахівців у свої організації, ґрунтуючись на досвіді інших, які вже успішно працюють за системою HR бізнес-партнерства.
• Часто ці поняття змішують, але насправді це дві зовсім різні професії.
• Але водночас у них немає того важливого погляду зверху, необхідного HRD.
• У якийсь момент часу я зрозуміла, що мені хочеться її вдосконалити.

Також фахівець несе відповідальність за інформаційні системи керування персоналом. Він створює та підтримує базу даних з інформацією про співробітників та їх кар’єрні плани, а також складає та аналізує звітність. Отже, HRD – це посада, що передбачає погляд зверху, розуміння загальної стратегії компанії та постійне бізнес-партнерство.

Не пропустіть

У різних компаніях наповнення функціонала такого фахівця різне. Це може бути зустріч новачка у перший робочий день, допомога в адаптації,  розв’язання різних питань й ситуацій в процесі роботи, проведення exit-інтерв’ю тощо. З моменту появи People Partners у компанії багато чого було зроблено, але попереду — ще чимало роботи. Зараз мета команди — ще частіше проводити one-on-one зустрічі та налагоджувати щільний конект із кожним співробітником. Також піпл-партнери працюють над трансформацією базових HR-процесів, щоб зробити їх ще ефективнішими як для співробітників, так і для менеджерів компанії.

Кадровик нашого часу: хто такий HR і як ним стати

Якщо глянути на тренди пошукових запитів в Google, «HRBP» буде одним з головних проривів останніх років. Принагідно хотіла б зазначити, що вміння «розучуватися» так само важливо, як і вміння вчитися. Наша спікерка – HR з багаторічним стажем, котра має SCP-SHRM сертифікацію і добре знається на менеджменті проєктів, що підтверджує сертифікат інституту 6 Sigma в Австрії. Ці та ще цілу низку пов’язаних питань ми програмне забезпечення обговорили в нашій постійній рубриці HR Minds з Оленою Рубанець, P&C Country Lead в SimCorp. HR People Partner — будує стосунки між працівниками та компанією.

Лучшие апарт-отели для инвестиций в Украине в 2025 году

• Робота з людьми передбачає постійну взаємодію в умовах невизначеності, високої відповідальності та необхідності балансувати між інтересами бізнесу й персоналу.
• А ще багатозадачність… Ситуація, коли виявляється, що треба зробити все з переліку вище «на вчора» — далеко не виняток.
• І водночас, щоб вони почували причетність до нашої компанії?
• Це можуть бути стандартні програми на ПК або окремі веб/мобільні аплікації з яскравою візуалізацією та дашбордами.
• HR-бізнес-партнер має знати інструменти фасилітації, а працівники — бути готовими до розв’язання проблеми.
• Корпоративний стиль та етика, формування ціннісної пропозиції (EVP), робота з соцмережами, ЗМІ, навчальними закладами.

Крім цього перший фахівець має обмежене коло обов’язків пов’язаний з пошуком кандидатів на певну посаду. У той час як ейчар-менеджер продовжує займатися їхнім професійним ростом і оцінкою задоволеності від роботи. Крім цього рекрутер не оформлений в штаті і є найманим співробітником, який може одночасно працювати з декількома компаніями, а HR-менеджер штатна одиниця. У професійних HR-спільнотах все частіше зустрічаються посади HR Business Partner. Компанії впроваджують таких фахівців у свої організації, ґрунтуючись на досвіді інших, які вже успішно працюють за системою HR бізнес-партнерства.

Что делает Career Adviser?

І, як лідери позитивних змін, виводять їх на новий рівень ефективності, беручи на себе роль HRBP. Яскравим прикладом цьому є історія американки Мері Барра, яка у 2014 році стала головною виконавчою директоркою компанії General Motors (GM). Я виросла з асистентки рекрутера в кадровому агентстві до позиції Global hr people partner HR Director в міжнародній бізнес-школі LABA — і дико закохана в свою професію. Якщо HR більше працює з людьми «всередині» компанії (працівники, фрілансери), то рекрутер — з кандидатами. Зазвичай рекрутери обожнюють спілкування, ведуть переговори на високому рівні та «закохують» у вакансію з першого повідомлення. Часто ці поняття змішують, але насправді це дві зовсім різні професії.

Після початку великої війни PP працюють із ветеранами, військовослужбовцями та їхніми рідними

Якщо в продуктових компаніях ІТ-рекрутер має одні й ті самі вакансії, що повторюються, то в аутсорсі він, навпаки, має справу з різноманіттям технічного стеку. Тому в аутсорсі рекрутер може класно прокачати технічні знання в різних галузях. На даному етапі вона розуміє, що їй хотілося б кар’єрного розвитку. Щоб розв’язувати виниклі питання, вона звертається до Career Adviser, а він своєю чергою шукає вихід із ситуації. Наприклад, пропонує перехід до відділу маркетингу на позицію SMM-менеджера, де вона може пройти кар’єрний шлях до маркетолога, а після і до Head of Marketing. Career Adviser консультує кожного співробітника компанії з кар’єрних питань.

Кадровий фахівець — відповідає за юридичну сторону трудових відносин. Оформлює працівників, веде кадрову документацію, контролює відпустки, переведення та звільнення. Забезпечує відповідність усіх процесів трудовому законодавству. Тут рекрутери мають діяти оперативно й бути гнучкими, адже структура та потреби компанії можуть змінюватися дуже швидко. Важливо вміти привернути увагу талановитих фахівців і переконати їх приєднатися до компанії на етапі розбудови. У різних компаніях, залежно від розміру, галузі, бізнес-процесів, культури та країни, цілі та завдання рекрутера мають свої особливості.

Задля оптимізації ресурсів завдання рекрутингу у цій сфері часто поділені ще між низкою спеціалістів — ресерчер, сорсер, рекрутер та спеціаліст із залучення талантів. Такий розподіл допомагає опрацьовувати велику кількість вакансій одночасно та швидше знаходити талановитих кандидатів. Можна виділити ще декілька основних напрямків, які відносяться до HR-процесів компанії. У середніх та великих компаніях за них зазвичай відповідають окремі спеціалісти або навіть відділи HR департаментів. Також у багатьох компаніях є директор з управління персоналом, який відповідає за розробку та реалізацію стратегії управління персоналом, що впливає на успіх бізнесу. «Можна посадити квіточку, зернятко, поливати, давати всі добрива, але не дочекатися, поки воно виросте, а викорчувати завчасно.